财务之规：为企业可持续发展筑牢根基

访中国智能物流包装公司副总会计师、财务总监赵子卿

文/本刊记者 林文

来源：贸易金融杂志

雪压青松松更翠，风扑烈火火更明。每一个成功者都是一个开拓者，善于开拓，勇于担当，开辟成功之路，为企业发展披荆斩棘，为社会创造价值，似水滴石，锲而不舍。

追寻赵子卿的职业“开拓”，以普华永道中天会计事务所的审计工作为起始，参与中国中冶A股H股IPO、中国银行以及城市商业银行报表审计项目为开拓点，开启了她投身金融服务业的创业之路。凭借卓越的才识和敏捷的思维，赵子卿于2013年赴欧洲IE商学院做学术交流。2014年赵子卿迎来她事业的新篇章，加入中国包装总公司的大家庭，以中国智能物流包装公司副总会计师、财务总监的身份，步入企业管理层，参与企业日常管理与决策。她以“财务”的身姿出现在企业各个层面，倾心企业收入增长，专注风险管理，平衡积极推进的竞争战略与稳健的财务战略之间的关系，为企业可持续发展筑牢根基，提供强有力的战略支持和资本保障。

赵子卿表示：在企业发展战略制定、实施和控制的管理过程中，稳健的财务战略起到了不可小觑的稳定器作用，既要从财务上有力支撑业务的迅速扩张，做好资本运营管理、日常流动性管理，还要在项目开展前从财务预测和分析角度对可行性研究建言献策，推动企业资源的有效配置，防控经营风险，为企业创新和发展夯实基础，提供有力保障。

经营、筹资和投资是企业日常活动的主要内容。企业如果要实现良好的经营，就必须做好资本规模和结构的管理，加强日常运营管理。其本质就是组织和利用好支撑实施企业战略的经济资源，实现资源的有效配置和优化。

在资源配置过程中，选择“花钱”还是“省钱”？赵子卿认为，企业处于不同的发展阶段，针对不同的领域，需要采取不同的态度，要抓住主要矛盾。譬如企业在快速成长期，软硬件的投入、市场的开拓都需要“花钱”，加大投入比控制成本更重要。而产品成熟期，市场趋于稳定，竞争激烈，此时需更侧重“省钱”，有效降低成本，增强竞争力。

针对不同的领域，譬如在变革迅速的行业或时期，无论是技术研发，还是新模式探索，都是为了获得未来市场的先机，获得未来选择的主动权，这样的投入不但不能省，还要协调利益各方优先配置。而在办公费用及日常支出项目上，应本着经济高效的原则控制花销。赵子卿表示：无论是花钱还是省钱，都应以长期动态的投资回报关系去衡量投资行为的取舍，选择增加企业价值及企业未来选择权的“花钱”行为。

资源在企业内实现有效配置的前提是企业内部有效的沟通和协作机制。在中国智能物流包装公司，财务部门与业务部门及企业高层都能有效地沟通，而且这种沟通主要体现在预算编制、预算分解、以及预算执行过程中。与业务部门沟通，财务部门既要深刻理解企业发展战略、业务模式、产品和服务，配合业务部门开展工作，根据提前获悉的资金需求，合理安排资金计划，保证业务如期开展，同时也要发挥信息反馈和财务监督的作用，这样日常的财务管理工作才会贴合企业实际运营情况，内部控制才不会流于形式；

与企业高层的有效沟通，首先基于财务负责人与其他高层对企业发展战略的高度认同。参与企业战略制定过程，从财务角度发表意见，深刻理解企业发展战略的内涵和意义，为未来战略执行过程中及时发现问题、解决问题奠定良好的沟通基础。其次，坚持执业准则，保持财务的独立性，以财务之规规范企业日常运营，保证内部控制有效执行，保证财务数据的真实及准确性，从而能够将财务信息所反映出来的问题客观及时地反馈给管理层，促使管理层第一时间采取调整措施，推动企业资源围绕战略实施有效配置。

“在日常沟通中，非常有趣的方式之一是参加业务部门的信息分享会。业务部门会定期针对新产品或典型的客户案例，以PPT的形式，图文并茂的分享给大家，让财务人员不断更新对公司战略、市场定位、产品及服务的认知，熟悉业务流程。”赵子卿自豪地说，“同时，我也会参与企业的日常决策，参加管理层之间的定期例会，大家分享见闻，共享信息，讨论经营中遇到的瓶颈，共同商榷解决方案。”

作为中国包装总公司联合国内外多家大型企业共同组建的混合所有制新型现代化智能公司，中国智能物流包装公司秉承中国包装总公司的优良传统和光荣作风，依托中国包装总公司的包装集成服务优势和物流服务网络资源，致力于搭建全国范围的托盘共用服务网络平台，为社会资源的循环使用注入新的生机和活力。公司入围了北京市委商委和上海市商委2015年物流标准化试点企业名单，为今后在行业中推行绿色人文、循环包装、生态净化等企业理念奠定了良好的基础。

同时，该公司以供应链智能物流和包装循环共用服务为重点，以开放式平台运营管理供应链的托盘、周转箱等物流资产池，推动物流包装器具和设备在企业间、区域间循环使用和共享共用，通过RFID、GPS等物联网技术应用和包装标准制定、检测认证、技术研发、设计优化、贸易供货等定制化的增值服务，实现物流包装的标准化、信息化、智能化。中国智能物流包装公司与客户、政府实现了多方共赢，提高了物流效率，节约了社会资源，降低了物流成本。

赵子卿表示：作为供应链物流优化服务的提供商，中国智能物流包装公司会积极吸收产业链条中有利于业务扩张、技术提升的企业作为股东。结合客户所处行业特点及物流特征，联合金融机构开发产融结合的金融产品，满足整个供应链各个环节企业的资金需求。越来越多的物流包装器具提供商会直接将产品放到全国范围托盘共用服务网络平台上与需求方对接，大大减少了企业的采购资金支出。在降本增效的过程中，资金的有效使用非常重要，财务部门需从企业发展战略整体出发编制预算。赵子卿说：“财务负责人在日常工作中应充分利用财务杠杆，优化企业资本结构、加强资本运营管理，制定合理的采购与销售政策，减少资金占用，提高回款速度及资产周转效率，合理调配资金，加强项目可行性论证，将有限的资金使用到增加净现值最高的项目中去。”

此外，作为内控管理的第一站，内控战略规划的重要地位在于其对以后实施内控系统建设的所有方面的影响。合理的战略规划可以使企业的内控管理效率大幅度提高，确保企业的治理水平迅速达到所有者和管理层的预期目标。谈及企业内控体系建设，赵子卿指出，中国智能物流包装公司的内部控制体系主要包括控制环境构建、实施控制活动和控制监督三方面，具体体现在重视企业文化建设，业务流程设计分级授权，员工行为纳入业绩评价系统，岗位设计体现职责分离等。内部控制体系建设力争体现完整性、有效性、动态性，整个体系环环相扣，相互制约和监督。

最后，赵子卿认为，物流行业在于实现物料从供应地向接收地的实体流动，在这个过程中，随着产业升级和市场的不断变化，公司在应对日新月异、瞬息万变的市场机遇和挑战时，需要与时俱进，加快科技和制度创新，及时调整完善内控体系，有力保障企业健康高效运行。