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存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。只有深入研究企业存货风险的成因,并在遵循企业风险管理原则的前提下,采取相应的管理措施,才能保证企业资产管理的有效性,实现良好的经济效益和维持企业可持续发展。以下是企业存货主要风险的分析,企业存货管理的原则以及具体措施。
1、企业存货主要风险
企业存货的主要风险有:存货管理模式落后、存货分类不合理、收支、结存记录不实,其主要表现和成因如下:
存货管理模式落后。目前,很多企业的存货管理模式还比较陈旧,缺乏创新,不符合现代企业存货管理的要求,特别是对现代信息技术应用不足,对存货的信息化管理处在初级阶段,对存货的稽核手段也不够科学高效,无法有效提高企业存货管理工作地效率和质量,既浪费了人力物力,也得不到良好的管理效果。这一情况使得存货管理中账面记录与实际情况无法得到统一,对企业对现有资源包括各种生产材料等的分配和采购造成了巨大的障碍,直接影响了企业的正常生产和经营,也滞碍了企业财务管理水平的提高。
存货分类不合理。原材料的形态变化过程在财务帐上无法体现,发票进账只是应付财务入帐需要,填制入库单,帐面形式上人库,实际有时加工件并未入库,而是在外协厂间流转,仓库并未入帐,反映不出委托外单位加工但尚未加工完成的外协件的实
际成本,导致财务帐上的原材料数与仓库的实际数不符,由于管理问题无法对
一些自制半成品件进行核算,反映不出自制半成品的实际成本。
存货收支、结存记录不真实。企业存货种类往往比较复杂,因而存货管理工作工作量较大,复杂程度较大,而实际操作中,由于种种人为原因,各种存货的收入、发出、结存的记录往往与实际情况不相符。例如仓库虽然建账,却不能及时、完整地按照实际支出、收入进行记录,导致账面信息不能反映真实的库存状况,这样一来,为企业安排生产及市场销售造成了很大的隐患。账面信息与企业实际资产流动情况不符,对企业经营、生产和管理不但起不到积极的指导作用,还滞碍了企业的可持续发展。