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据了解,“海底捞”每天的蔬菜配送过程基本上是这样的:头天下午从农户手里收购的蔬菜,经严格检验后入库,第二天一早人工初步拣选后放入清洗机床,经过消毒并水流(蔬菜需反复清洗两遍)、甩干、逐一检查、细菌含量等指标的化验,合格品按照各分店的需求量装箱放入冷库,当天下午由消过毒的保险车送到各分店。严格的后台标准化操作使得各门店的厨房只需要把收到的菜品拆箱,再按照要求分量装盘上桌。
下一步,“海底捞”的目标是完全省略门店后厨环节,已为此设定了1000多个保险气体的参数,以保证完全加工好的菜品在最新鲜的状况下送到各门店的餐桌,也就是将门店后厨的工作集约到配送中心。
餐饮企业由于菜品品种繁多,规格多样,保存条件特殊,库存管理工作是一件较繁琐的事情。以往每月底“海底捞”仓储部和生产部的库存都要进行大盘点,了解保鲜库、粗加工库等各仓库的实际库存量和分布情况,盘点数据往往需要好几天才能反馈到总部决策人员手中,而盘点工作的好坏,又直接影响到库存商品的准确性。
通过应用ERP系统后,“海底捞”逐步规范库存管理并采用更为灵活的盘点方式,月底针对仓储部和生产部进行大盘点,月中由仓储部对任意仓库进行动态盘点。盘点前,盘点计划表作为盘点通知的附件一并报知相关领导批准,批准后发布给物流站、片区办公室、财务以及各门店等相关部门。盘点过程中,通过系统提供的备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等业务处理功能,实现对盘点数据的备份、打印、输出、录入,自动生成盘盈、盘亏单据,并快速生成盘点汇总数据,以便管理人员实时核对,保证企业账实相符。
“海底捞”目前能在最短的时间内完成盘点工作,使得盘点对营业的影响减到最少。同时,月末盘点误差由系统上线前的上万元降低到几十元,库存盘点误差控制在可以接受的自然损耗范围之内,确保了库存管理工作的高效规范。