第三方物流企业直送工位的运作特点
第三方物流企业直送工位主要的运作特点是:基于高度的信息共享,以核心制造企业的JIT生产方式,拉动第三方物流集配商的JIT同步物流活动,再以3PL-HUB关于各供应商的库存状态和补货信息拉动供应商的生产,从而实现供应链的协同运作。
其主要的活动包括第三方物流集配商对核心制造企业所需原材料、零部件等物料的集中入库和管理活动,以及按照核心制造企业物料需求计划的直送工位活动。
1.第三方物流集配商将来自于各地的不同供应商的原材料零部件集中管理。供应商可以自行将零部件送到集配中心,也可以是集配商上门取货。上门取货的优点在于众多供应商的原材料、零部件可以在集配中心进行集中入库。在3PL-HUB运行的过程中,第三方物流企业从核心制造企业的需求信息的发布开始,到供应商零部件的发运和入库,实行全程的跟踪,确保准时供货,尽量减少供应物流环节的不确定性。
2.第三方物流集配商对暂存的物料进行集中库存控制和仓储管理。集配中心向供应商及时提供库存动态信息,使供应商能够根据零部件的特点制定不同的安全库存和提前期策略,从而有效利用存储空间,降低库存成本。
3.第三方物流集配商与核心制造企业合作,共同开展质量检验活动。
4.第三方物流集配商承担直送工位的任务。根据核心制造企业的物料需求的周或日计划,制定相应的配送计划,将集中入库的原材料、零部件进行分类、拣选、组装、排序后直送核心制造企业的零部件缓存区域,而后根据生产线工位旁料架上零部件的实际消耗情况,从缓存区域的零部件超市中将所消耗的相应数量和品种的零部件直接送到对应工位。
实施第三方物流企业直送工位的关键问题
第三方物流企业直送工位活动的成功开展需要有一定的前提条件,主要如下:
1.生产或者供应的规模经济。当生产厂商所需要的原材料供应规模较大时,通过3PL-HUB进行集中的库存管理、JIT配送以及直送工位的成本才会有所降低,这样才会通过规模经济效应降低整个供应链的成本。
2.至少一定数量的供应商在地理上远离制造厂商。
如果供应商离制造厂商较近,供应商自己可以将原材料直送工间,从而有效地支持JIT生产;当制造厂商全部或至少部分的供应商远离制造厂商时,如果还是采用供应商直送工位供应,供应商每天多次的直送工位活动很难以较低的成本运作,但是供应商直接将原材料、零部件送达第三方物流集配中心,由其进行第三方物流企业直送工位,是一种更好的选择。
3.需要先进的信息技术支持。第三方物流企业直送工位过程中,供应商、第三方物流集配中心、制造商之间要求及时共享信息,需要EDI、Internet等信息技术的支撑,才能实施供应链的同步运作。
4.第三方物流企业具有较强的物流运作能力。因为从需求计划的发布,到原材料的入库管理,第三方物流企业需要全程跟踪,确保零部件及时入库,维持低库存的运作,保证不缺货,同时根据生产企业的日需求计划将品类繁杂的零部件适时送达生产工位,整个运作是一个环环相扣的供应链协同或同步化运作过程,需要第三方物流企业很强的整体运作能力。
除了需要一定前提条件外,第三方物流企业直送工位活动的成功开展还需流程的协同优化。
第三方物流企业直送工位活动具体的运作中会涉及到核心制造厂商的采购、生产、财务、研发、质量管理等部门,以及各个供应商,设计合理的业务流程是第三方物流企业直送工位实施中的一个关键性基础问题。其业务流程需要根据第三方物流企业直送工位模式进行重构。具体涉及到战略层的供应链主流程设计,需要明确供应商、制造商和第三方物流企业在开展直送工位时的协同运作流程关系;战术和执行层的流程设计主要是指核心制造厂商内部各个部门业务开展和第三方物流企业的关系,通过流程的设计和重构可以明确各部门在实施第三方物流企业直送工位模式时的职责,同时各部门与物料供应相关的工作流也非常明确。
另外,还需要有效的供应链协同平台。供应链管理平台是第三方物流企业直送工位活动开展的关键之一。供应商、第三方物流企业以及核心制造企业之间的信息共享和协同运作主要通过此平台进行。供应链管理平台要与核心企业的ERP系统有效衔接,制造商可以在平台上发布生产需求计划与供应商进行信息共享,实现供应商评价、结算信息查询以及生产、质量、人员、库存监管等功能。同时供应链管理平台也要与第三方物流企业信息系统有效衔接,第三方物流仓储管理系统将各种物料的库存状况发布到平台,核心制造企业从协同平台上获取各种物料的库存状况,运行MRP后产生的周需求计划和日需求计划,通过协同发布给第三方物流企业,据此制定配送计划,将各种物料直送工位。