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铁通吉林省公司物资中心负责管理所属12个市分公司的物资管理的部门。为解决公司的物资管理自动化的需要,提高管理质量、降低管理成本、提升供应链相应速度,快速响应市场的变化、实现持续创新,增强公司的持续竞争力,并迅速改变铁通先有手工制票的落后局面,铁通管理中心着手建立一套以先进供应链物流管理理念为核心的物资管理流程和信息系统。
该系统以物资消耗预算和需用计划为主线,将物资管理的各个环节按供应链物流管理的理念进行科学化管理。
拓图科技通过充分的调研分析,以T3-SCM和T3-WMS为基础,为铁通吉林省公司实施了覆盖全省12个市分公司的物资供应链物流管理系统。
通过系统的成功实施上线,铁通吉林省公司加强了物资管理,规范了业务处理流程, 实现了资源共享,切实提高了物资管理工作效率。体现为:
1、省分统一预算管理,控制市分的采购用料额度。每个市分必须根据对应预算做需求计划方可采购;
2、系统对采购分为3类:统谈统签、统谈分签和分谈分签,前2类由省公司统一与供应商联系洽谈,实现集中采购,降低采购成本,第三类市分公司自主采购进行限价管理,对市分的超限价采购进行控制;
3、各个市分公司的物资信息充分共享,闲置的物资可以放到专门的闲置物资平台中,所有市分均可以查询到可用的物资,节省了采购成本和时间;
系统主要模块包括:预算管理、需求计划管理、省份采购管理、市分仓库到货验收、用料出库、供应商退料、市分之间调料、用料部门退料等。