教育部：近300万高校生已返校，电子签章助力校务管理实现数字化

疫情加速高校印章管理诉求

今年受疫情影响，各大高校纷纷开启网上授课、线上办公模式，电子签章成为了有效的远程服务助手，帮助老师学生办理各种“电子工作证明”，保障学校公文通知线上正常签发的同时，有效提升了学校数字化管理能力和学生服务质量。

高校是一个容纳数万人的超大型组织，高校分校多，内部院系、管理部门较多，实体印章受地域、时间、人工等因素限制，加之受疫情影响，线下用印不便，使高校在用章方面面临诸多难题。

盖章审批难：现在高校一般有很多分校区，很多还不在同一区域，有些需要盖公章的文件要回主校区盖章，期间可能还要受地域、时间、人工等因素限制，加之有些高校学院层级较多，需要院校领导人名签字、人名印章，学生只能凭运气签字盖章。

虽然大多数高校虽然都有自己的校园管理系统，但是基本上只能做审批，盖章还是要进行纸质盖章，整个盖章过程一般得耗费3-7天的时间，这就导致盖章审批效率低下，难以实现信息化管理。

用章成本高：高校全校师生数万人，每年的用纸、快递、打印、人工管理等成本就接近百万，导致用章成本太高。

人工负荷大：每年新生入学、应届毕业生毕业的前一段时间，用章需求量都会非常大，校务室可能连着几个月都会忙着盖章，还可能会发生漏盖、错盖、丢章等情况。

印章便捷性:传统印章一般需要专人专职管理，且由于印章的特殊性，一般不允许外带，这样就降低了传统印章的便捷性。

印章安全性：传统印章很容易通过制刻假章的手段被非法利用，严重的可能还会造成重大的经济损失和法律后果。

印章可溯性：一般来说，实体章在实际校务中需要经单位负责人同意后由专人盖章，为此，众多单位都通过登记表的方式对印章使用情况进行管理，这就导致盖章效率低下，且存在盖章人难以溯源等问题，如果使用电子签章的方式来进行文章盖章，则可以很好的解决溯源问题。

印章真实性：实体章仅仅可以解决实际校务流程处理及文件认证等问题，但是，高校信息系统不断普及，越来越多的高校需要在电子层面上证明文档的真实性，这就对印章电子化提出了更高的要求。

近年来，全国各大高等院校越来越重视校园信息化建设，越来越多的高校开始将电子签章引入到电子校务中用以流程审批及身份证明，而同时电子签章也凭借其法律性、有效性、便捷性等特征得到了进一步应用和发展。

结合当下高校的用印需求，易保全旗下君子签区块链电子签约平台，可以为各大高校校务管理提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案。

通过君子签区块链电子签约平台可以与众多高校现有的“校园管理系统、学工系统、就业系统、移动办公应用”等各类系统软件无缝集成，将校内线下流程化的行政审批转化为线上流程审批，同时将系统与电子签名技术结合起来，利用信息化手段与技术对校内实体印章、各级领导手写签名信息化，从而帮助高校实现电子化、数字化的校务管理。

通过君子签区块链电子签约平台，分校、院系需要用章的时候，可以使用电脑、手机、ipad等多种终端设备在系统中随时调取电子签章，彻底实现“审核、签字、盖章”等一站式全流程线上完成，确保印章使用全程严格保密，具备合法有效的电子签章能力。

同时还可以随时随地对印章进行管控与授权，使让校务印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了签章被丢失、冒用、滥用等隐患。