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智能杜绝企业用章“权利的诱惑” 章管家带来企业管理新思路

时间: 2019-04-17 15:04:52 来源:   网友评论 0

  管理艺术里“放权管理”的关键之一就是“用人不疑”。实际情况是现在很多企业里的管理者是很愿意放权,同时也很想放权。但对于掌管“公章”的员工又处于不敢放权的矛盾状态。因为公司的公章是公司处理内外部事物的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章就具有了法律效力。因而,“用人不疑”和“权力的诱惑”之间的平衡一直是企业管理执章人最头疼的问题。

  “相信你!”这句话在企业管理里仍闪耀着睿智的光芒,但要想发挥其神奇功效,管理者就要明白,放权是需要后盾和条件的。只有在正确监管控制机制下,才能委以重任,才能谈放权。否则,放权不是“馅饼”而是“陷阱”,情况也变得一塌糊涂。

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  也许有人说,盖个公章而已,能有什么影响?某银行曾被爆出16.5亿元理财产品“飞单”事件,因员工私印公章对客户出售虚构的理财产品,将客户投资用于个人支配,涉及的投资者约150人,最终由该银行将涉案金额退还给投资客户。事情出来后引起小范围轰动,巨额的涉案金额,仅仅因为一枚印章,事实上因为印章引起的纠纷还有很多。

  上海市浦东新区人民法院曾针对一起因私用公章引起的合同纠纷,做出了如下的判决。被告公司公章由员工私自加盖,其公司内部管理混乱、公章保管不善的法律后果应该由被告自行承担,公章私用责任追究,由被告于其员工自行处理,与原告无关。被告应该履行合同。

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  每个公司都有大大小小的印章,但因为很多公司没有给予印章管理足够的重视,等造成严重的后果,已追悔莫及。归根到底,大部分企业的印章管理始终停留在制度管理的层面上,流于形式,且过多地寄托于员工能自觉遵守,没有形成全程管控的安全网。

  如果,能让印章可控,同时能管住不可控的人,做到全过程都有对风险层层堵截的防线,这样的印章管理安全系数就大大提升了。章管家独有玄武防卫系统具备的超强功能,有效的解决“公章在外防私盖”这一难题。依托强大的云管理平台,让印章从刻制、领用、保管、使用、追查、销毁都实时可控,有迹可循。

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  全自动盖章,帮助企业盖章过程自动盖章,人章分离,无人为干扰。一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容。重要合同可以远程操控,领导实时异地线上确认合同内容、决定是否盖章。

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  企业传统实体印章被装入章管家的智能硬件后,就成为一枚可被管控的智能印章。持章人不再决定能否盖章,仅保管和携带。盖章的权利被收回管理层所有,如何盖章只能按照审批意见执行,需要用章的人可照常用章,外带印章、让印章放在分公司使用等都不再担心安全问题。在保障安全的同时,结合管理平台对印章数据的分析、预警等,章管家为企业提供智能且高效的印章管理新解决方案。

  章管家可以说实现了这一愿景:公章在外防私盖,用章管家。解决了这个尴尬的难题,为企业管理带来了新的思路,也让执章人与管理层之间的信任变得简单。


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