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随着疫情度过攻坚阶段,逐渐走向平稳,“复工”已成为广大企业当前最关注的话题。日前,中央应对疫情工作领导小组在会议中明确表示“有序推动恢复正常生产”,各地政府部门也积极制定举措,在做好疫情防护的同时引导企业恢复生产。为了解决企业复工过程中的文件签署难题,上上签电子签约启动“万业复工援助计划”,无论新老客户均免费送电子合同200份,以电子签名技术为企业恢复运营保驾护航。
企业进入“复工进行时”,线下签署困难重重
虽然各地企业都已进入复工阶段,但要真正按照政策要求,高效、有序地办理各项复工手续,对当前远程办公状态下的企业而言,并不是一件易事。尤其是HR部门,不仅要远程收集员工健康信息、组织员工签署防控疫情承诺书等文件,还要为每一位员工出具相应的单位工作证明,才能顺利引导员工返回公司复工。
而对于医疗医药、物流、在线教育、零售制造、电商、金融、房地产等受疫情影响较大的行业而言,恢复正常的生产经营秩序也面临重重考验。如医疗医药企业需要尽快与上下游供应链建立联系,高效签署原料采购合同,恢复防疫用品生产;物流企业则线上签署货运服务各类单据,运输物资驰援疫区;在线教育机构迅速与教师签署合作协议,扩充师资力量为莘莘学子提供线上教学;零售电商则通过灵活用工协议补充人力,保障居家隔离期间的商品供给;房地产行业线下业务受阻,急需打通线上选房、看房、租房、买房的一体化流程等。
线下签署的种种不便给企业复工与恢复生产带来阻力,电子签名技术的价值得以体现。近日,人力资源社会保障部就在疫情联防联控新闻发布会上明确表示要对高校毕业生优化服务,鼓励网上面试、签约、报到。发改委也下发通知,鼓励全面推行在线投标、开标,依靠电子签名技术降低人员聚集风险等。
免费赠送电子合同,上上签帮助企业解决复工难题
作为中国电子签名行业的领跑者,上上签发起“万业复工援助计划”,为新老用户免费赠送200份电子合同,并同时提供合同起草、模板匹配、在线审批、在线签署、进度追踪、智能管理等专项技术支持。基于安全、高效的电子签名技术,上上签将帮助广大企业更快、更经济地建立合同远程签署、智能化管理流程。
此外,上上签还将提供《防控疫情承诺书》模板文件,在疫情期间,参与计划的企业都可以使用该模板向员工发起签署,数量不限。真正为企业解决复工过程中的各类签署难题。
具体活动规则如下:
一、疫情期间,企业可通过上上签平台,免费向员工发起签署《防控疫情承诺书》,不限数量。活动结束时间以政府公告的疫情结束时间为准。
二、即日起至3月15日止,上上签为所有用户免费赠送200份合同。
①新用户:注册并完成实名认证、免费获赠200份合同,即开即用。
②老用户:系统自动充入200份合同,获赠合同优先使用。
“万业复工援助计划”HR操作流程指引
上上签“万业复工援助计划”为企业提供真正好用、合法、安全的复工解决方案。想要获取帮助的企业HR,可通过微信链接进入活动页面,选择《防控疫情承诺书》或《单位工作证明》模板文件后,填写企业名称信息后进入上上签电子签约平台系统。新用户只需完成一次企业实名认证,即可将对应的文件以二维码或短链接的形式发送给员工。
无论自己身在何处,员工都可以通过HR发来的微信链接或二维码 跳转到上上签平台,经过简单的注册、实名认证之后即可一键签署。HR通过后台能即时查看所有员工的签署状态。已签署好的文件也将自动归档,随时调取和查阅。
目前,上上签“万业复工援助计划”已经上线,不仅仅是HR部门,公司其他业务部门也可以使用电子签约解决各自遇到的业务痛点。即日起可登录上上签官网,访问“万业复工援助计划”专题页面,或关注“上上签电子签约”公众号获取活动详情。领取免费的200份电子合同以及不限量使用的《防控疫情承诺书》模板进行签署。
在抗击疫情的战役中,社会各界的驰援和奉献都让这个寒冬倍感温暖。云计算、远程办公、电子签名等科技力量发挥了巨大作用。在疫情渐稳、万业复苏的重要时期,上上签希望为中国企业提供更多助力,携手共渡难关。