【理业学堂】企业应收账款的风险防范

时间: 2017-03-20 11:34:49 来源:   网友评论 0
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首先要依据买方(客户)的经营情况和信誉情况制定合理的信用政策


从信用标准、信用条件、信用额度三个方面进行把控

信用标准是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准

是企业决定授予客户信用所要求的最低标准

信用条件是企业赊销商品给客户时附带的若干限制条件,包括期限和现金折扣等

信用期限是企业为客户规定的最长付款期限

信用额度是企业根据客户的偿付能力给予客户的最大赊销限额

实际上也是企业针对不同用户所承担的最大风险额

对于不同的客户给予恰当的信用额度能有效防止赊销金额超出客户付款能力的情况发生

正确的信用政策是规避应收账款风险的基础

企业应该根据用户的信用情况和自身经营情况及风险承受度确定授信额度,确定合理的信用政策

此外,还应建立严格的审批制度


审批部门应收集相关客户的资料,在审批前对客户的资信状况进行审查

详细了解客户的经济性质、资金状况、主营业务、经济效益管理水平和以往的信誉记录等

从而做出判断,是否通过赊销方式与其进行业务

同时,财务部门需要定期编制分析表,及时反映应收账款的余额和账龄


定期与债务人核对债权,定期签订对账债权认证记录,加盖对方财务章及对账经办人签字

通过了解客户逾期拖欠账款的情况,从而判断坏账的可能性,及时做出应对策略

有关人员还应分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平

还要注意公司各部门的相关配合工作


在财务部门对应收账款进行监控的同时,业务部门的催收工作也要配需进行

财务部门在作出分析、掌握账龄情况的基础上

应该指导规范有关业务部门采取多种方法进行应收账款的清收

业务部门在积极与客户进行业务联系的同时

有义务把财务政策转达给客户,并把沟通情况反映给财务部门

使财务部门更好把握客户的欠款情况

同时,还要注意内部审计的监督作用

在不断完善监控体系,改善内控制度的同时检查内控制度的执行情况

检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况

确保应收账款的回收

最后,还要有效的利用法律手段


当赊销发生时,在合同中约定所有权保留条款

根据我国《合同法》第134条规定

“当事人可以在买卖合同中规定买受人未履行支付价款或其他义务的,标的物所有权属出卖人。”

这样,只有客户在付清全部货款时,才能取得货物的所有权

即使客户破产了,由于该货物的所有权仍然属于企业,不会作为破产财产

从而很大程度上保障了应收账款的安全

另外,应该注意取得索要欠款书证

包括同债务人订立还款计划、要求债务人出具欠款证明或出具前来索要欠款的证明等

以取得能证明债权人主张权利或债务人承认履行义务的书面资料,避免超过诉讼时效的问题发生

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