在实际外贸单证业务处理中，使用两种或两种以上语言的情况屡见不鲜，但对出口企业而言，切不可等闲视之。
语种使用不当的实例与教训
我国某外贸公司（以下简称H公司）向新加坡某贸易公司（以下简称S公司）出口一笔冻兔。由于S公司是中间商，货物又转口给法国某商人。S公司按合同规定的时间给H公司开来
信用证，要求H公司办理租船订舱和装运前的一切手续。但在装运前，H公司突然接到S公司的紧急通知，要求暂停运输该批货物，因其与法国商人交易中出现问题，待问题解决后再行通知何时装运。
该通知让H公司左右为难。因为一切手续均已办妥，如果继续发货显然违背买方意愿；如果退载不装运，则须向船方赔偿空舱损失。经反复权衡之后，H公司还是决定按原安排继续进行装运，其理由是信用证在先，停运通知是后来发过来的，只要按信用证规定办理，仍然可以收回货款。
装运完货物后，H公司及时向S公司公司发出了装船通知，并备妥信用证所规定的一切单据，于当年8月2日向议付行交单办理了议付。
未想到S公司8月5日来电提出：“我们接到你8月2日装运通知电后非常惊讶。我方不久前已通知你暂时不能装船，你方既未与我方商洽，也未提出任何异议，为何擅自决定装船。因我方原收货人发生变化，故你方货物到达法国港口后肯定无人提取货物，因此引起的一切后果由你方承担，我方不负任何责任。”
正当H公司准备解释之际，8月7日开证行又来电提出：“信用证项下的你方单据已收到，但经我方审查发现单单不符，即发票和提单两者的商品名称互不一致。发票上商品名称表示：‘Capincongeleavecos’；而你提单上的商品名称却表示为：Frozenrabbit，bone-in，我行无法接受。单据暂留存我行待处理。”
H公司经查对留底单据，确实如此。据单据经办人员介绍，因为该信用证所规定的商品名称：“Lapincongeleavecos”系法文的“冻带骨兔”，因外轮代理公司经办人员提出提单内容要用英文表示，所以才特意改为英文的冻带骨兔名称“Frozenrabbit，bone-in”。H公司与议付行研究后，于8月8日向开证行答复如下：“你7日电悉。关于我单据的商品名称，并非单单不一致。我提单所表示的品名‘Frozenrab鄄bit，bone-in’系英译文的名称，发票上的品名‘Capincongeleavecos’系你信用证规定的法文品名。两者意思完全一样，‘Frozenrabbit，bone-in'就是等于‘Capincongeleavecos’。根据信用证惯例的规定：商业发票中的货物描述必须符合信用证的描述，其它一切单据则可对货物描述使用统称，只要不与信用证中的货物描述有抵触就可以。所以我提单表示其英译文品名与你信用证规定并无抵触，不能认为是单单不致”。
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