给自己的咖啡馆生意选一款财务和进销存软件

咖啡馆开业半年多了，我们咖啡的品质上乘，线上线下吸引了不少真正的咖啡爱家，所以生意还是不错的。

但最近我们几个合伙人老是头痛一件事情，就是看起来不错的生意，账目非常不清楚。到底赚了多少钱，各种库存还有多少，客户供应商的往来，钱都花在什么地方，利润率情况如何，各渠道的销售统计等等。

因为我有过财务工作经验，所以几个合伙人决定交给我一个光（ku）荣(bi)的任务--选一款软件来核算我们的生意。

市场上可供选择的产品太多了，我花了好几天时间，最后选中一款叫“生意如何”的APP。简单记录一下我的分析，做个备忘，给几个小伙伴一个交代，以后有需要的朋友也可以参考一下。

首先，所有可供选择的产品几乎都有进销存，功能其实都差不多。我们的咖啡馆有烘焙咖啡豆，熟豆磨粉，配方装袋等简单的生产过程，所以特别需要有生产组装的功能，这一点就淘汰了一些没有生产功能的简单进销存。生意如何的APP处理这种加工业务的设计非常简单好用，这样可以清楚地了解原料库存的消耗，成品的成本，单品种销售的分析可以非常准确，对于后期产品开发能提供很重要的决策数据。

这里补充说另外一些考察进销存功能的注意事项，一是成本的算法，凡是没有采用移动平均法计算存货成本的都被我淘汰了。这点不多说，学过财务的都懂，这个是决定当期利润核算的，需要准确和规范。二是必须要有盘点和调价的功能，小企业灵活快速，相对而言流程就会简单，对于库存的管理，没有盘点和调价是万万不行的。

其次，我们生意所用的软件需要有一定的财务功能，最重要是需要比较规范的资产负债表和损益表，否则几个合伙人根本无法完整去评估我们生意。而在这一点上，绝大多数的进销存软件都不能满足我们的需求，包括一些号称专业的大厂产品，真是令老夫大跌眼镜。没有财务基础的人，很难明白这两张表有什么用，简单一点说（不准确哈），损益表告诉我们到底赚了多少钱，资产负债表告诉我们钱都在哪里，而这恰恰就是我们做生意过程中最容易搞不明白的两个地方。

关于财务再多说两句，我最后选的生意如何在两个地方做得比较好：一个是可以登记固定资产，并且支持固定资产折旧，这个对我们很重要，为了保证产品的品质，我们采购的咖啡设备是相当贵的，如果没有固定资产管理，我们的核算会非常不准确，这是我们很大的一个成本。第二是费用支持摊销，店面很大的成本是房租，房租都是一次性预付的，如果一次登记就进入费用，当月就会显示很大的亏损，但实际上这个费用应该是按月计入费用，核算才是合理和规范的。这两个功能我在其他软件上还没有看到，确实比较吸引我。

第三点很有意思，当时差点放弃生意如何。因为生意如何是唯一没有电脑端产品的，只在手机上使用。我当时觉得没有电脑肯定很不方便嘛，后来在试用的过程中，感觉想法慢慢就转变了。我们微店的销售也是随时随地用手机处理，原来担心的数据录入事实证明也没有问题，我们几个合伙人都不一定每天在店上，但手机随时随地可以投入使用，这个是巨大的方便，是难以描述的方便。生意如何因为只有手机端，所以看得出来下了些功夫，界面和交互上跟其他同类产品有比较大区别，我觉得相当的简单易用。当然，各位小伙伴，离开手机一分钟都活不了的你们，以后再也不能借口说身边没有电脑了，哈哈哈哈。

第四点，当然是每个人都关心的价格问题。市场上这些产品，有收费的有免费的，我看了一圈，其实都是要收费的。只是各家收费的方式不一样，之前还真不知道有这么多花样。一般来说有几个概念，仓库，门店，用户是收费的几个依据，比如一个店是免费的，每多一个店收费多少，免费版是单仓库的，多仓库就要收费，多用户按每增加多少个用户付钱等等。我选择的生意如何在收费上单价上应该是属于最低的范围，但关键在于，增加仓库，增加店面，增加用户，全部都不再收费，我就喜欢这种简单粗暴的定价方式。我们两个实体店面，一个微店，一个淘宝店，设成四个店面各自经营核算，管理上会非常爽，但换成其他一些产品的话，要贵上好几倍，因为别家会按店面数来增加收费。

总结一下，选择“生意如何”的主要原因包括：进销存功能更齐整，提供其他同类产品几乎都缺少的财务功能，在手机上使用非常方便，最后是性价比超高。